Создание задачи

Создать задачу в Utasks можно разными способами.

1.С помощью виджета

Виджет «Добавить задачу» универсален и позволяет быстро создать задачу из любого проекта или области.

Нажмите «Добавить задачу» на главной странице приложения или в любом из блоков «Все», «Входящие», «Сегодня», «Завтра», «Следующие 7 дней».
Image
Внесите информацию в задачу:

  • Введите текст задачи;

  • Выберите в календаре планируемую дату и время исполнения задачи, при необходимости назначьте период повтора. Если вы установили время, вы можете назначить задаче повтор каждый день, неделю, месяц или год;
    Image

  • Установите крайний срок *— дедлайн, к которому задача должна быть выполнена;

  • Нажмите скрепку и прикрепите файлы*. Размер одного файла не должен превышать 20мб, всего прикрепить можно не более 10 файлов;

  • Установите приоритет задачи * — Низкий, Средний, Высокий;

  • Выберите проект для задачи — по умолчанию задача сохраняется в папку личного проекта «Входящие», в этом случае исполнителем личной задачи назначаетесь вы;
    Image

  • Выберите исполнителя — по умолчанию исполнителем назначаетесь вы. В задаче из совместного проекта выберите исполнителя или назначьте любое количество исполнителей* из числа участников проекта;

  • Нажмите стрелочку и отправьте задачу в проект. Созданная задача будет отображаться в соответствующем проекте — «Входящие» или совместном проекте.
    Image
    Созданная задача отображается в соответствующем проекте

2.С помощью кнопки Плюс

Кнопка Плюс для добавления задачи расположена в правом нижнем углу главного экрана UTasks и внутри проектов и блоков.
Image

Image

Плюс открывает полную карточку задачи для детального заполнения в отличие от «быстрого» заполнения через виджет.
Нажмите плюс, заполните поля, как описано выше.

Дополнительно к вышеописанным полям:

  • Вы можете добавить в задачу список, для этого нажмите плюс в поле описания задачи и последовательно внесите пункты списка. Уже выполненные пункты можно пометить, проставив флажки нажатием на пункт списка.
  • Вы можете указать статус задачи*: «Новая», «Запланировано», «В работе», «Приемка», «Закрыто».
    На FRЕЕ-тарифе доступны только первый и последний статусы.
    Image

После заполнения всех полей нажмите «Создать».
Кнопка «Назад» отменяет создание задачи, при этом вся введенная информация не сохраняется.

Созданная задача будет отображаться в соответствующем проекте, при этом:

  • Задаче будет присвоен номер — вы можете использовать его вместо наименования для идентификации задачи. Номер включает id проекта и порядковый номер задачи в проекте;
  • Задачу можно добавить в календарь устройства;
  • Задачу можно обсудить или удалить, для этого нажмите на троеточие, выберите «Удалить» или «Обсудить» — при этом в групповой чат придет сообщение, на которое надо ответить. Эти ответы будут записываться в историю по задаче;
  • В задаче появляется история и комментарии, вы можете раскрыть этот блок и посмотреть их. Одновременно сделанные в задаче изменения отображаются в виде одного события, прикреплённые к комментариям картинки и файлы можно посмотреть и скачать прямо из истории задачи, ссылки в комментариях подсвечиваются и кликаются.

Image

3.Сообщением в бот

Этот быстрый способ создания задачи удобен, когда нужно на ходу записать задание или напоминалку.

Вам не обязательно открывать приложение, достаточно написать боту любое сообщение — он предложит создать задачу с таким наименованием.

Image

Подтвердите «Создать задачу», она будет создана в папке «Входящие», ей будет присвоен номер.

Image

Далее вы можете ее отредактировать: поменять проект, указать дату, крайний срок*, статус*, приоритет*, приложить файлы*, изменить автора, добавить исполнителей* и т. д.
Image

Вы также можете удалить задачу или оставить комментарий — для этого ответьте на любое уведомление от бота по этой задаче в группе или в чате с ботом.
Image

Все внесенные изменения и комментарии отображаются в блоке «История и комментарии».
Image
Измененная задача будет отображаться в папке проекта в соответствии с новыми параметрами.
Image

4.Форвардом сообщения в бот

Создайте задачу в два клика — этот способ похож на предыдущий и еще более прост: перешлите боту любое текстовое сообщение из любого чата, и он предложит создать задачу в папке «Входящие» на основе этого сообщения.
Image
Далее отредактируйте задачу (как в способе 3) — при необходимости измените текст задачи, добавьте чек-лист, укажите дату, крайний срок*, статус*, приоритет*, приложите файлы, смените проект, автора, исполнителей и т. д., нажмите «Сохранить».
Image

Отредактированная задача будет отображаться в папке проекта в соответствии с измененными параметрами.

5.Создание задачи короткой командой

Вы можете создавать задачи текстом в чате с UTasks, даже не заходя в приложение.

Формат команды:

/new Name @assignee //Date !!Deadline

Description:

  • Name -наименование задачи;
  • @assignee - исполнитель;
  • //Date - срок выполнения;
  • !!Deadline - крайний срок;
  • Description - описание задачи (с новой строчки).

Примеры:

/new Сделать презентацию

/new Подготовить отчет @Denis //12.11.23

* — функции доступны только на тарифе PRO

Следующая
Редактирование задачи